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Ejemplos de organizar una empresa

mayo 12, 2022
Ejemplos de organizar una empresa

Desarrollo de la estructura organizativa

Una segunda función clave de los directivos es la organización, que es el proceso de coordinar y asignar los recursos de una empresa para llevar a cabo sus planes. La organización incluye el desarrollo de una estructura para las personas, los puestos, los departamentos y las actividades de la empresa. Los directivos pueden organizar los elementos estructurales de la empresa para maximizar el flujo de información y la eficiencia de los procesos de trabajo. Para ello, pueden hacer lo siguiente:

Estos y otros elementos de la estructura organizativa se analizan en detalle en otro lugar. En este capítulo, sin embargo, debe comprender los tres niveles de una jerarquía de gestión. Esta jerarquía suele representarse como una pirámide, como en la (figura). El menor número de directivos se encuentra en el nivel más alto de la pirámide. Llamados altos directivos, son el pequeño grupo de personas a la cabeza de la organización (como el director general, el presidente y el vicepresidente). Los directivos de alto nivel elaboran planes estratégicos y abordan cuestiones de largo alcance como los sectores en los que competir, la forma de captar la cuota de mercado y qué hacer con los beneficios. Estos directivos diseñan y aprueban las políticas básicas de la empresa y la representan ante otras organizaciones. También definen los valores y la ética de la empresa y, por tanto, marcan la pauta de las normas de comportamiento de los empleados. Por ejemplo, Jack Welch, antiguo director general de General Electric, era un modelo para sus directivos y ejecutivos. Sus admiradores dicen que tenía una capacidad extraordinaria para inspirar a cientos de miles de personas en muchos países y que podía cambiar el rumbo de una organización enorme como General Electric como si fuera una pequeña empresa. Tras su liderazgo, los ejecutivos de General Electric obtuvieron resultados impresionantes. Durante su mandato, el rendimiento medio anual de los accionistas de General Electric fue del 25%.

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Organización de la empresa

Quizá el recurso más importante de una organización sea su gente. Por eso, el papel que desempeñan las personas, cómo interactúan a través de procesos formales e informales y las relaciones que establecen son cruciales para el éxito de cualquier estrategia. Si le pidieran a su gerente que describiera su organización, probablemente respondería dibujando un organigrama, para trazar su estructura.

Pero, ¿por qué necesita una organización una estructura? Es importante porque ofrece una imagen clara de las líneas jerárquicas y le ayuda a entender a quién debe rendir cuentas. Además, al tener claras las líneas jerárquicas, te facilita tener más control sobre los recursos. La estructura organizativa es más bien la columna vertebral de la cultura de una organización, por lo que puede afectar directamente al comportamiento, el rendimiento y la motivación de los empleados. Por lo tanto, tener una estructura en su organización es importante en lugar de dejarla sin gestionar de forma descuidada y sin una estructura clara.

Disponer de una estructura organizativa eficaz puede aumentar la productividad, mejorar los costes operativos y la satisfacción de los empleados. Esto le permitirá identificar los puestos dentro de una organización, determinar quién dirige qué departamentos y definir los niveles de trabajo individuales y las funciones en la organización. Repasemos algunos de los tipos estructurales básicos. Esto le ayudará a entender cómo encaja cada estructura organizativa en el entorno empresarial y los puntos fuertes y débiles de cada estructura.

Departamentos de la estructura de la empresa

Escriba sus objetivos empresariales y cómo piensa alcanzarlos de forma clara y precisa, y cúmplalos. Mantén este plan a la vista para recordarlo día a día. Compra un organizador o utiliza un software para hacerlo.

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Hay cosas que deben planificarse diaria, semanal, mensual y anualmente. Haz una lista de estas cosas y prográmalas en consecuencia. La planificación diaria debe hacerse a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde del día anterior. Antes de irte a la cama (o incluso antes, quizás antes de salir de la oficina), haz una lista de las 5 cosas más importantes que quieres realizar al día siguiente.

Para otras partes de tu negocio, utiliza herramientas de contabilidad y gestión de productos para planificar tus existencias, aumentar la rotación de productos y gestionar tus gastos, aumentando así tu flujo de caja y tu margen de beneficios.

El desorden afecta a la organización del negocio. Mantenga su oficina o tienda lo más ordenada posible. Guarde los artículos que necesita todos los días en el mismo lugar para no tener que buscarlos cada vez que los necesite. Los sistemas de archivo ordenados le harán la vida mucho más fácil.

Modelos de organización

Entre las características de una empresa que dan forma a la estrategia corporativa y, por tanto, a la de fabricación, se encuentran su orientación dominante (mercado o producto), su patrón de diversificación (producto, mercado o proceso), su actitud hacia el crecimiento (aceptación de una tasa de crecimiento baja) y la elección entre estrategias competitivas (márgenes de beneficio elevados frente a volúmenes de producción elevados). Una vez establecidas las actitudes o prioridades básicas, la rama de fabricación de una empresa debe organizar su estructura y su gestión para reforzar estos objetivos corporativos. Examinando los extremos de las organizaciones «centradas en el producto» y «centradas en el proceso», los autores ilustran el desarrollo de una «misión de fabricación» por la que la organización de la fabricación apoya las necesidades de la dirección.

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Las organizaciones de fabricación tienden a atraer la atención de los directores generales de la misma manera que las aerolíneas: sólo se nota en ellas cuando se retrasan, cuando suben los precios de los billetes o cuando hay un accidente. Cuando funcionan bien, son casi invisibles. Pero la fabricación está recibiendo cada vez más atención por parte de los directores de empresa que, hace sólo unos años, estaban preocupados por el marketing o las cuestiones financieras.

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