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Portada fax gratis

mayo 11, 2022
Portada fax gratis

Portada imprimible gratis

ESCRITO POR: Corey McCrawPublicado el 23 de septiembre de 2021Corey McCraw es un redactor de la plantilla que cubre VoIP y Comunicaciones Unificadas. Corey tiene más de una década de experiencia en marketing, redacción técnica y comunicaciones corporativas, e incluso ha redactado contenidos para la iniciativa Let’s Move de la ex Primera Dama Michelle Obama.

Este artículo forma parte de una serie más amplia sobre VoIP.Las portadas de fax garantizan que los documentos empresariales enviados por fax se dirijan a la persona adecuada. Hemos creado tres plantillas de carátulas de fax gratuitas para ayudar a agilizar las comunicaciones y hemos recopilado una lista de herramientas que puedes utilizar para crear tus propios diseños de carátulas.

¿Sabías que? Los servicios de fax han evolucionado más allá de las máquinas de fax tradicionales. Hoy en día, las empresas pueden enviar faxes a través de Internet mediante servicios de fax virtual disponibles en plataformas de comunicaciones unificadas como servicio (UCaaS) como RingCentral. Las portadas de los faxes no son un requisito, pero su uso se ha convertido en la mejor práctica. A continuación encontrará plantillas de portadas de fax gratuitas que puede descargar, personalizar y utilizar para todas sus necesidades de envío de faxes.

Portada de fax imprimible gratis en word

En pocas palabras, una portada de fax es una hoja que se envía por fax a los destinatarios y que precede al propio mensaje o documento. Incluye información como el nombre o el número de fax del remitente, además de una nota opcional para que el destinatario sepa qué hacer con el documento. Es especialmente útil en empresas que tienen un solo fax para todos sus empleados, o cuando el destinatario no espera el fax.

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Si el documento que envías por fax contiene alguna información sensible que no debe ser revelada a nadie más que al destinatario, la portada del fax es un buen lugar para indicarlo. Algunas portadas de fax incluyen una nota de «Confidencial» dentro del diseño. Una carátula de fax comercial también incluirá probablemente el nombre y el logotipo de la empresa.

La decisión final sobre qué incluir en una portada de fax depende de ti y de tu empresa. Hay muchas plantillas gratuitas de portadas de fax disponibles en línea en Microsoft Word (como la nuestra) que pueden editarse fácilmente para adaptarse a sus necesidades.

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Una portada de fax de aspecto profesional puede suponer la diferencia entre que tu documento se entregue inmediatamente o se quede en la máquina de fax. Así que antes de pulsar «enviar», descarga una plantilla de portada de fax gratuita de Microsoft.

Las portadas para faxes añaden un diseño estructurado para una lectura rápida y un toque de color para llamar la atención. Los diseños de carátulas de fax Modern Capsule y Swirl son especialmente interesantes desde el punto de vista visual. Y lo que es más importante, una carátula de fax puede ayudar a proteger su documento para que no sea visto o leído por los transeúntes.

Páginas de la plantilla de la hoja de presentación del fax

Hoy en día, es una práctica formal común en el envío de faxes adjuntar todos y cada uno de los mensajes de fax con una carátula de fax en PDF, con el fin de clasificar todo el contenido del fax de una manera comprensible para el destinatario del mismo.

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Si envías un mensaje de fax pero quieres asegurarte de que es la organización o el individuo correcto, entonces puedes considerar compartir y pedir la información de contacto completa del destinatario utilizando la carátula de fax.

Por lo tanto, si también desea tener la portada de fax en formato PDF, aquí le ofrecemos la misma plantilla. Al estar en formato PDF, esta portada de fax es fácilmente compatible con todo tipo de máquinas de fax y otros dispositivos digitales.

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